個人情報保護方針ビートエンジニア（以下「弊社」とします）は、インターネットコンテンツサービス企業の責務として個人情報保護を経営の最重要課題の一つとして捉えております。弊社は、下記事項を遵守し適切に個人情報を保護していく事に努めてまいります。 個人情報の適切な収集、利用、提供に関して弊社は、個人情報の収集にあたっては利用の目的を明確にして同意を得たお客様から適切に行います。 個人情報の安全管理に関して弊社は、個人情報保護の為の管理者を設置し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等が発生しないよう従業員並びに外部協力会社に対し適切な安全管理措置を実施いたします。 個人情報保護の継続的改善に関して弊社は、個人情報保護を継続的・向上的に行っていく為、定めた規定類等を変化に合わせて見直し、改善をしていきます。 法令並びにその他の規範の遵守に関して弊社は、個人情報保護の為、事業に関連した各種法令並びにその他関係する規範等を遵守いたします。 個人情報の取り扱い私たちビートエンジニア（以下、「弊社」とします）は、お客様の個人情報を以下の通り取り扱います。 1．個人情報の定義個人情報とは、個人に関する情報のうち、氏名、生年月日、電話番号、住所、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)をいいます。 2．個人情報の収集について弊社は、お客様の個人情報を、以下の目的により収集させて頂いております。また、収集目的及び利用目的に同意頂いた方からのみ収集いたしております。 （1）会員情報登録時 （2）お問い合わせ時 （3）その他 3．収集した個人情報の利用について弊社は、収集したお客様の個人情報を以下の利用目的で、また利用目的の達成に必要な範囲で利用をいたします。万一、利用目的の変更が必要となりました場合には、その旨をお客様に通知または公表いたします。 （1）お客様が弊社のサービスを円滑に利用出来るようにするため。 （2）弊社のサービスに関する情報、イベント・キャンペーン情報、アップデート情報、他、弊社以外の事業者が広告主となる広告情報などを、お客様にメールマガジン等で告知するため。 （3）お客様の弊社サービス利用料の滞納または過誤払いなどに起因する、利用料の回収または返金処理等のため。 （4）弊社のサービス利用に関する統計データを作成するため。 （5）お客様からの弊社のサービスに関するお問い合わせ等、もしくは個人情報に関するお問い合わせ等への返答のため、および会員ご本人様であることを確認するため。 （6）懸賞キャンペーン等で当選されたお客様に賞品を発送するため。 （7）その他、今後の弊社に関するサービスの企画・立案をして提供するため。 4．収集した個人情報の提供・預託及び共同利用について4-1 弊社は、お客様から収集した個人情報を、下記の場合を除き、弊社以外の事業者などの第三者に提供することはございません。 （1）お客様ご本人が同意した場合 （2）法令に基づく場合 （3）お客様が弊社の利用規約に違反し、弊社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合 （4）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 （5）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 （6）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 （7）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む弊社の事業の承継が行われる場合 4-2 弊社は利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様から収集した個人情報の全部または一部を業務委託先に預託することがございます。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。 4-3 お客様に今後の弊社に関するサービスやコンテンツを提供するにあたり、弊社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、お客様の個人情報をそのビジネスパートナーと共同利用することがあります。この場合に弊社は、利用目的、ビジネスパートナーの名称、情報の種類、管理者の名称についてお客様に公表した上で共同利用することといたします。 5．個人情報に対する弊社の安全管理体制の確立について5-1 社内に個人情報管理責任者を設置し、社内で保有する個人情報の流通を一元的に把握・管理いたします。 5-2 個人情報を取り扱う従業員は、個人情報管理責任者の管理の下、その役割・権限を制限かつ明確にしたうえで業務に従事いたします。 5-3 個人情報保護に関する社内規程・細則などを策定し、その遵守を社内で徹底いたします。 5-4 コンピューターネットワーク管理および情報セキュリティに関する専門部門を設置し、不正アクセス対策、ウイルス対策、個人情報DB管理等の情報セキュリティ対策を講じます。 5-5 個人情報の取り扱いに関する教育・啓蒙活動を継続的に推進し、従業員の意識向上を図ります。 5-6 上記5-1〜5-4までの施策・管理について、定期的・継続的に監査を遂行し、脆弱部分については計画的な業務改善を図ります。 6．法令並びにその他の規範について6-1 弊社は、お客様から収集した個人情報の取り扱いにあたり、個人情報保護法並びに弊社に関係する各種規範・ガイドラインなどを遵守いたします。 6-2 個人情報保護法並びに各種規範・ガイドラインなどは、常に最新版を入手し、改正・改訂などが行われた場合、その改正・改訂などに合わせた対応を行います。 7．弊社からリンクされているウェブサイトの個人情報保護について弊社のサイトからリンクされている弊社以外の事業者が、そのウェブサイト上で個人情報の収集を行う場合がございますが、その際には当取り扱いは適用されることはなく、弊社は弊社以外の事業者が個人情報を取り扱うことに関し、なんら義務や責任を負いません。 8．当取り扱いの改訂について当取り扱いを改訂する際には、改訂日及び改訂内容を速やかに当取り扱い上にて告知いたします。 9．お問い合わせ及び苦情・ご相談について9-1 弊社のサービスご利用において、個人情報に関するご質問・苦情・ご相談などがございます場合は下記よりご連絡ください。
9-2 弊社はサービスご利用における個人情報に関するご質問・苦情・ご相談などに関して真摯に対応するとともにご質問内容などは機密性を持って取り扱います。 2008年1月17日制定 |